Sistema de gestão para clínicas
O sistema que organiza a agenda, o prontuário e o dinheiro da sua clínica
Já está pronto e já está no ar. Você abre pelo navegador, marca a consulta, registra o atendimento e vê quanto entrou no mês. Sem instalar nada no computador.
Apresentação feita por quem desenvolveu o sistema, sem compromisso.
Tela real do sistema, com dados fictícios.
Antes do sistema
A clínica funciona. A organização é que não.
Se você reconhece alguma destas frases, o problema não é falta de esforço. É a informação estar espalhada.
“Marquei dois pacientes no mesmo horário. De novo.”
“Aquela paciente sumiu faz dois meses e ninguém percebeu.”
“Chega o fim do mês e eu não sei ao certo quanto entrou.”
“A ficha da paciente está num caderno, no WhatsApp e num PDF no celular.”
“Faço o repasse dos profissionais na calculadora, domingo à noite.”
“Guardo dado de saúde em conversa de WhatsApp e sei que isso é um risco.”
O sistema por dentro
Não é protótipo. São as telas que a clínica usa todo dia.
As imagens abaixo são telas reais do sistema, preenchidas com pacientes e valores fictícios só para o exemplo.
Apresentação
Prefiro mostrar o sistema para você
Nada de sair clicando sozinha num sistema vazio para tentar adivinhar se serve. A gente marca um horário e eu mostro o sistema funcionando com a rotina da sua clínica: o seu tipo de atendimento, a sua forma de cobrar, o seu repasse.
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1
Você chama no WhatsApp
Me conta o que a clínica faz e quantas pessoas atendem. Só isso.
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2
Marcamos um horário
Por chamada de vídeo ou presencial, no horário que der para você.
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3
Eu mostro o sistema por dentro
Agenda, prontuário, financeiro e Portal do Paciente, com exemplos parecidos com o seu dia a dia. Você pergunta o que quiser e decide depois, sem pressa.
Quem responde é o desenvolvedor do sistema, não um robô de atendimento.
O que vem junto
Tudo o que a clínica usa todo dia, no mesmo lugar
Nada de um sistema para a agenda, uma planilha para o dinheiro e um caderno para o resto.
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Agenda sem choque de horário
O sistema bloqueia automaticamente o horário que já está ocupado com o mesmo profissional ou a mesma sala. Marcação em dobro deixa de ser possível.
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Prontuário eletrônico
A evolução de cada atendimento fica anexada ao paciente, em ordem de data. Você abre a ficha e vê o histórico inteiro sem procurar em caderno nenhum.
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Financeiro com repasse
A parte da clínica e a parte do profissional são calculadas automaticamente a cada consulta paga. O valor do repasse sai pronto, sem calculadora.
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Pacotes de sessões
Vendeu dez sessões, o sistema conta quantas já foram usadas e quantas faltam. O paciente para de discutir o saldo com a recepção.
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Fila de espera
Quem quer antecipar entra numa lista. Abriu um buraco na agenda por desmarcação, você já sabe para quem oferecer o horário.
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Relatórios
Faturamento do mês, consultas realizadas, faltas e cancelamentos, atendimento por profissional. Números que saem do próprio uso do sistema.
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Acesso por perfil
Recepção, profissional e administração enxergam coisas diferentes. Quem não precisa ver o prontuário não vê, e quem não precisa ver o financeiro não vê.
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Backup diário automático
Uma cópia dos dados é gerada todo dia, sem ninguém precisar lembrar. Computador da recepção que queima deixa de ser perda de arquivo.
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Portal do Paciente
O paciente confirma a presença pelo celular. Menos ligação da recepção e menos cadeira vazia no meio da tarde.
Portal do Paciente
A sua clínica no celular do paciente
O paciente entra com o login dele e resolve sozinho o que hoje passa pela recepção.
- Vê as consultas dele, as próximas e as que já passaram
- Confirma presença com um toque
- Pede remarcação sem precisar ligar
- Recebe o lembrete automático da consulta
Funciona como aplicativo instalável no celular (PWA): o paciente adiciona o atalho na tela inicial e abre como se fosse um app, sem passar por loja de aplicativos.
Quero isso na minha clínicaIlustração, não é um print
Quem já usa
Clínicas que rodam no sistema hoje
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Clínica Danylla Pereira
Psicologia
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Clínica Maria
Nutrição
Investimento
Um preço, combinado antes
Sem taxa escondida e sem cobrança por consulta marcada.
R$ 12.000
Pagamento único, na contrataçãoR$ 1.200/mês
A partir do mês seguinte à entrega- Hospedagem e suporte inclusos
- Atualizações do sistema sem custo extra
- Backup diário automático
- Portal do Paciente incluso
Antes de fechar qualquer coisa, marque a apresentação e veja o sistema funcionando.
Dúvidas
O que toda clínica pergunta antes de decidir
Meus dados ficam seguros?
O sistema roda em servidor com conexão criptografada (HTTPS) e só abre com login e senha. Cada pessoa da equipe tem o acesso dela, então dá para saber quem fez o quê. Todo dia é gerada uma cópia de segurança automática dos dados.
E a LGPD?
Dado de saúde é dado sensível pela LGPD e exige cuidado maior do que uma conversa de WhatsApp oferece. O sistema ajuda em três pontos: acesso individual por login, permissão separada por perfil (quem não precisa ver o prontuário não vê) e registro dos acessos.
A responsabilidade pelos dados continua sendo da clínica — o sistema é a ferramenta. Fornecemos o contrato de tratamento de dados junto do contrato de uso.
Funciona no celular?
Funciona. O sistema abre no navegador do celular, do tablet e do computador, e a tela se ajusta ao tamanho de cada um. Para o dia a dia da recepção, um computador ou tablet é mais confortável por causa da agenda.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Nada é instalado no computador da clínica: você acessa por um endereço no navegador, como acessa o banco. O Portal do Paciente pode ser adicionado à tela inicial do celular e vira um atalho parecido com um aplicativo, mas isso é opcional.
Como migro o que já tenho?
A lista de pacientes é o que mais compensa trazer, e ela pode ser importada a partir de uma planilha com nome, telefone e os dados de cadastro.
Prontuário antigo em papel normalmente fica no papel, guardado como está: o histórico novo começa a nascer dentro do sistema a partir do primeiro atendimento.
E se a internet cair?
Vamos ser honestos: o sistema é online, então sem internet ele não abre. Os dados não se perdem — eles ficam no servidor, não no computador da clínica — mas o acesso fica parado enquanto a conexão estiver fora.
Na prática, o plano B que funciona é abrir o sistema pelo 4G do celular ou compartilhar a internet do celular com o computador até a conexão voltar.